1、材料到之前

(1) 了解各种甲供材料的从下单到送货的周期，根据工序，提前申报甲供材料，一般情况下电线、电缆、桥架、潜污泵需要提前一个月申报，其他的则要提前10天申报；

(2) 在做甲供材料申请单和供货通知单之前，一定要做个班组材料申请单，让班组签字，以免后续产生争议；同时，还要核对材料的数量，核对材料的规格型号是否与蓝图相符，切记不可用电子版图纸来核对材料，因为电子版的图纸有可能与蓝图有部分不同；

(3) 在做甲供材料申请单和供货通知单时，一定要认真仔细，要核对日期、供货单位名称、施工单位名称、材料名称、规格型号、数量等信息是否正确；

(4) 到货前，电话确认到货的大至时间和卸货地点，尽量避免在下班时间到货；

(5) 将供货通知单打印一份，以便于现场核实到场材料是否与通货通知单一致；

2、材料到时

(1) 将材料引到卸货地点后，核对材料验收单与供货通知单是否一致，检查合格证和检测报告其否齐全，然后通知甲方、监理进行验收；

(2) 验收合格后，通知班组卸货，现场核对材料，并将材料移交班组使用，在卸货过程中还需检查材料是否有破损、元器件缺失、刮伤等情况；

(3) 材料的配件（比如螺丝，桥架盖板等）核对数量，以免后面不够，若是需要组装的，还要核对规格大小是否一致；

(4) 数量确认完毕，移交班组使用后，需班组签字确认；

3、材料签收后

(1) 签收材料验收单时，核对材料验收单以下信息：

材料验收单上的信息要仔细确认核对，包括地块、楼号、日期等等；

检查供货单位是否签字，日期是否为当天，另外检查验收单的字迹是否清晰；

材料验收时，材料的名称、规格型号、数量和使用部位以及一定要对；

(2) 材料验收单签收完成后，做材料分发单，并让班组签字，分发单中一定要把材料的配件备注清楚，以免产生争议。

(3) 督促班组对材料进行保管，不得随意堆放，不得将部分材料风吹日晒；